Politique de protection des données et des cookies
1. Responsable du traitement
La responsable du traitement des données personnelles dans le cadre du présent site est :
Dre Coralie Scotto – Kairos
Avenue du Funiculaire 3
1304 Cossonay-Ville
Suisse
Téléphone : 021 863 22 33
E-mail : secretariat@cabinetfuniculaire.ch
La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être traitées lors de l'utilisation du site www.kairosmedecine.ch, à quelles fins et quels sont les droits des personnes concernées.
2. Principes généraux
Kairos traite les données personnelles conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et aux autres dispositions légales applicables.
La protection de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles constitue une priorité particulière pour un cabinet médical.
Les données personnelles sont traitées de manière licite, transparente et proportionnée, et uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont utilisées.
3. Données pouvant être traitées lors de la consultation du site
Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être automatiquement traitées afin d'assurer son fonctionnement, sa sécurité et sa stabilité.
Il peut notamment s'agir, selon les fonctionnalités effectivement utilisées sur le site, de données telles que :
l'adresse IP ;
la date et l'heure de la consultation ;
les pages consultées ;
les informations relatives au navigateur et au système d'exploitation ;
des informations techniques relatives à l'appareil utilisé ;
des informations nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
Ces données ne sont pas utilisées par Kairos pour établir un profil médical ou un profil de personnalité des visiteurs.
4. Communication par e-mail
Les visiteurs peuvent contacter Kairos par e-mail à l'adresse indiquée sur le site.
Lorsque vous contactez le cabinet par e-mail, les informations que vous transmettez peuvent être traitées afin de répondre à votre demande et d'assurer le suivi de votre communication.
Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, il est recommandé de ne pas transmettre par e-mail des informations médicales sensibles ou des documents médicaux, sauf si le cabinet vous a expressément indiqué qu'un moyen de communication sécurisé peut être utilisé à cette fin.
Les e-mails échangés avec le cabinet peuvent être conservés pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est applicable, pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales.
5. Données médicales
Le présent site ne permet actuellement pas de transmettre directement des données médicales au cabinet au moyen d'un formulaire en ligne.
Les données relatives à la santé constituent des données personnelles sensibles au sens de la LPD et font l'objet de mesures de protection particulières dans le cadre de l'activité médicale de Kairos.
Lorsque des données médicales sont traitées dans le cadre de la relation entre le cabinet et ses patients, elles sont traitées conformément aux obligations légales et professionnelles applicables au cabinet médical.
La présente politique relative au site internet ne remplace pas les informations spécifiques qui peuvent être communiquées aux patients concernant le traitement de leurs données dans le cadre de leur prise en charge médicale.
6. Finalités du traitement
Les données personnelles liées à l'utilisation du site peuvent être traitées notamment pour :
assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
répondre aux demandes adressées au cabinet ;
assurer la communication avec les visiteurs ou patients ;
améliorer les fonctionnalités du site lorsque des outils correspondants sont utilisés ;
respecter les obligations légales applicables.
Kairos ne vend pas les données personnelles des visiteurs à des tiers.
7. Prestataires et tiers
Pour assurer le fonctionnement du site, Kairos peut faire appel à des prestataires techniques, notamment pour l'hébergement et la maintenance du site.
Le site est actuellement hébergé par Infomaniak Network SA.
Le site contient également un lien vers le compte Instagram de Kairos. Lorsque vous quittez le site pour accéder à Instagram, le traitement des données est alors soumis aux conditions et à la politique de confidentialité du fournisseur concerné.
Lorsque des services tiers supplémentaires seront intégrés au site, notamment un service de prise de rendez-vous en ligne tel que OneDoc ou une carte Google Maps, la présente politique sera mise à jour afin d'indiquer les traitements de données correspondants.
8. Transferts de données à l'étranger
Certains prestataires techniques ou services tiers utilisés sur Internet peuvent traiter des données dans des pays situés en dehors de la Suisse.
Lorsque des données personnelles sont communiquées à l'étranger, Kairos veille au respect des exigences de la LPD relatives aux transferts internationaux de données et, lorsque nécessaire, à la mise en place de garanties appropriées.
9. Cookies et technologies similaires
Le site peut utiliser des cookies et des technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur l'appareil utilisé pour consulter un site internet. Ils peuvent notamment permettre de maintenir une session, de mémoriser certaines préférences ou d'assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Kairos n'utilise actuellement pas de cookies destinés à effectuer de la publicité personnalisée ou à établir des profils marketing.
Les fonctionnalités et services du site pouvant évoluer, la présente politique sera adaptée si de nouveaux cookies ou services de suivi sont ajoutés.
Lorsque cela est nécessaire, les visiteurs pourront gérer leurs préférences relatives aux cookies au moyen du dispositif de gestion des cookies mis à disposition sur le site.
10. Services qui pourraient être ajoutés ultérieurement
Le site pourra, à l'avenir, intégrer certaines fonctionnalités supplémentaires, notamment :
un formulaire de contact ;
un service de prise de rendez-vous en ligne tel que OneDoc ;
une carte interactive telle que Google Maps ;
des outils statistiques ;
une inscription à une newsletter.
Ces services ne sont pas considérés comme actifs tant qu'ils ne sont pas effectivement installés sur le site.
Lorsqu'un nouveau service impliquant un traitement de données personnelles sera ajouté, Kairos mettra à jour la présente politique afin d'indiquer les données concernées, les finalités du traitement, les prestataires concernés et, le cas échéant, les modalités de gestion des consentements ou oppositions.
11. Conservation des données
Kairos conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pendant la durée imposée par les obligations légales applicables.
La durée de conservation peut donc varier selon la nature des données et la finalité du traitement.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu'aucune obligation légale ne justifie leur conservation, elles sont supprimées ou anonymisées dans la mesure du possible.
12. Sécurité des données
Kairos met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l'altération, la divulgation ou toute autre forme de traitement illicite.
Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage de données sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
13. Droits des personnes concernées
Conformément à la LPD, les personnes concernées disposent notamment, dans les limites prévues par la loi, d'un droit d'accès aux données personnelles les concernant ainsi que d'un droit de demander leur rectification ou leur suppression.
Elles peuvent également exercer les autres droits prévus par la législation applicable, notamment lorsque les conditions légales sont réunies.
Toute demande relative à la protection des données peut être adressée à :
Dre Coralie Scotto – Kairos
Avenue du Funiculaire 3
1304 Cossonay-Ville
Suisse
E-mail : secretariat@cabinetfuniculaire.ch
14. Réclamations
Toute personne estimant que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas les dispositions applicables peut contacter Kairos afin de faire valoir ses droits.
Elle peut également s'adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) lorsque les conditions légales sont réunies.
15. Modification de la présente politique
Kairos peut modifier la présente politique de protection des données lorsque cela est nécessaire, notamment en cas d'évolution du site, de nouvelles fonctionnalités, de modification des services utilisés ou d'évolution de la législation.
La version publiée sur le site est la version applicable.
Dernière mise à jour : octobre 2026
© Kairos – Dre Coralie Scotto